BATAM, satukanindonesia.com – Sekretaris DPRD (Sekwan) Kota Batam, Dr. Ridwan Afandi, SSTP., M.Eng, menerima kunjungan kerja peserta Studi Lapangan Pelatihan Kepemimpinan Administrator (Stula PKA) Angkatan I dan II Provinsi Sumatera Selatan Tahun 2026 di Kantor DPRD Kota Batam, Senin (29/6/2026).
Kegiatan yang berlangsung di Ruang Serbaguna DPRD Kota Batam tersebut turut dihadiri Anggota DPRD Kota Batam, Hery Herlangga. Kunjungan ini menjadi ajang berbagi pengalaman dan praktik terbaik dalam penyelenggaraan administrasi pemerintahan, khususnya di lingkungan Sekretariat DPRD.
Dalam sambutannya, Ridwan Afandi menyampaikan apresiasi dan ucapan selamat datang kepada seluruh peserta Stula PKA. Beliau mengaku merasa terhormat karena DPRD Kota Batam dipilih sebagai lokasi studi lapangan. Mengawali sambutannya dengan sebuah pantun, Ridwan juga menyampaikan permohonan maaf apabila terdapat kekurangan selama penyambutan maupun pelaksanaan kegiatan.
“Kami mengucapkan terima kasih karena telah memilih DPRD Kota Batam sebagai lokasi studi lapangan. Semoga kunjungan ini dapat memberikan manfaat dan menjadi sarana berbagi pengalaman bagi kita semua,” ujarnya.
Pada kesempatan tersebut, Ridwan memaparkan tugas dan fungsi Sekretariat DPRD Kota Batam sebagai perangkat daerah yang bertugas mendukung serta memfasilitasi pelaksanaan tugas-tugas kedewanan, baik dalam bidang administrasi, persidangan, keuangan maupun pelayanan kepada anggota DPRD.
Menurutnya, Sekretariat DPRD Kota Batam terus melakukan inovasi melalui penerapan sistem kerja berbasis teknologi informasi atau e-governance. Beberapa aplikasi yang telah dikembangkan antara lain e-SPPD dan e-Tamu, yang dinilai mampu meningkatkan efektivitas serta efisiensi pelayanan administrasi.
“Tugas utama Sekretariat DPRD tentu saja mendukung dan memfasilitasi pelaksanaan tugas-tugas kedewanan. Kami sangat terbantu dengan sistem kerja berbasis teknologi informasi atau e-governance dengan membuat sejumlah aplikasi seperti e-SPPD dan e-Tamu,” ungkap Ridwan.
Beliau juga menjelaskan, digitalisasi administrasi memberikan dampak signifikan terhadap peningkatan kualitas tata kelola pemerintahan. Selain membuat proses kerja lebih efisien, sistem tersebut juga mampu meminimalisasi kesalahan dalam penyusunan administrasi pertanggungjawaban penggunaan anggaran.
Ridwan mengungkapkan, selama tiga tahun menjabat sebagai Sekretaris DPRD Kota Batam, tingkat kekeliruan dalam penyusunan administrasi berhasil ditekan berkat pemanfaatan teknologi informasi. Selain itu, penggunaan sistem digital juga dinilai mampu mengurangi risiko kehilangan maupun kerusakan dokumen karena seluruh data tersimpan secara lebih aman dan terdokumentasi dengan baik.
Sesi diskusi berlangsung interaktif. Para peserta Stula PKA mengajukan berbagai pertanyaan mengenai tantangan yang dihadapi dalam menjalankan tugas dan fungsi organisasi pemerintahan, termasuk strategi membangun sinergi dengan berbagai pihak. Menanggapi hal tersebut, Ridwan menegaskan bahwa keberhasilan menjalankan tugas sebagai administrator tidak terlepas dari pentingnya komunikasi dan koordinasi yang baik, baik dengan pimpinan, anggota DPRD maupun seluruh jajaran pegawai.
“Dengan komunikasi yang terbuka dan koordinasi yang baik, setiap permasalahan akan dapat dicarikan jalan keluarnya,” tegas Ridwan.
Melalui kunjungan kerja ini diharapkan terjalin hubungan yang semakin baik antarlembaga sekaligus menjadi wadah bertukar pengalaman dan inovasi dalam meningkatkan kualitas pelayanan publik serta tata kelola pemerintahan yang efektif, akuntabel, dan berbasis teknologi informasi. Pertumuan ditutup dengan penyerahan cinderamata dan foto bersama.(**/HAG)
